Апостиль

Что такое легализация документов?

Понятие «Легализация документа» подразумевает под собой порядок определенных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Целью легализации документа, выданного в одной стране, является его действительность и возможность предъявления в государственных органах другой страны.

Основным правилом легализации является то, что сама процедура легализации осуществляется исключительно на территории того государства, где документ был выдан либо оформлен. Тоесть: документы, выданные официальными органами других государств за пределами Украины, легализовать на территории Украины невозможно. И наоборот.

Апостиль документов, легализация документов.

Существует два основных вида легализации документов — проставление печати «Апостиль» и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии предоставлен.

Должны также подчеркнуть, что легализация документа не требуется только в особых случаях:

  1. Когда учреждение за рубежом, в которое Вы предъявляете данный документ, не требует его легализации;
  2. Когда между Украиной и государством, на территории которого Вы используете документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
  3. Когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера.

Во всех остальных случаях легализация для вывозимых за рубеж документов обязательна.

Какие органы в Украине имеют право на проставление печати «Апостиль»?

  • Министерство юстиции Украины – документы из органов нотариата, судебных органов, а также органов юстиции;
  • Министерство образования и науки Украины – образовательные документы;
  • Министерство иностранных дел Украины – иные документы.

Что такое печать «Апостиль»?

Проставление штампа «Апостиль» (иногда этот процесс также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») применяется при предоставлении документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которая отменяет требование консульской легализации и вводит процедуру упрощенной легализации, т.е. проставление штампа «Апостиль» (полный список таких стран Вы найдете на сайте Министерства Юстиции Украины и Министерства Иностранных дел Украины.)

Эта процедура называется упрощенной именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

В какие сроки проставляется печать «Апостиль»?

Печать «Апостиль» проставляется в срок от 1 до 40 рабочих дней в зависимости от документа. Обычно срок расмотрения документов госорганами Украины составляет до 5 рабочих дней.

Возможно ли срочное проставление печати «Апостиль»?

Наша компания сможет помочь Вам проставить печать «Апостиль» за один день, а также перевести документы на любой язык.